Amtstafel

Bisher wurden amtliche Informationen wie Bauverhandlungen, Sitzungstermine oder Verordnungen auf analogen Amtstafeln mittels ausgedruckter Aushänge veröffentlicht und manuell dokumentiert. Dieser aufwendige Prozess gehört nun der Vergangenheit an: Mit CITIES ist dies digital möglich.

Ziel dieser Umstellung ist es, amtliche Informationen aktuell, verständlich und barrierefrei bereitzustellen. Die digitale Amtstafeln von CITIES bieten eine zeitgemäße Form der Kundmachung und tragen zu mehr Transparenz und Serviceorientierung in der öffentlichen Verwaltung bei.

Rund um die Uhr informiert

Mit der Digitalisierung entfallen nicht nur die umfangreichen Papierlisten, auch die Zugänglichkeit wird erweitert. Digitale Amtstafeln bieten deutlich längere Einsichtszeiten und ermöglichen das Herunterladen und Speichern von Dokumenten auf mobilen Endgeräten. Durch die Anbindung an die jeweilige Gemeinde- oder Stadtwebsite können Bürgerinnen und Bürger die Informationen jederzeit und ortsunabhängig online abrufen.

Gezielte Suche und Barrierefreiheit

Informationen – etwa zu Bauverfahren oder Verordnungen – können nach Sachgebieten gefiltert und somit viel gezielter gefunden werden. Dies stärkt die Transparenz, erhöht die Reichweite amtlicher Bekanntmachungen und unterstützt eine bürgernahe Verwaltung.

Auch die Verwaltung profitiert: Aktualisierungen können rascher – auch außerhalb von Dienstzeiten – vorgenommen werden, beispielsweise im Falle von Straßensperren oder Ereignissen im Katastrophenfall. Zudem wird auf Barrierefreiheit geachtet.

Für veröffentlichte Amtstafeldokumente kann automatisch eine digitale Bestätigung erstellt werden. Diese wird als signierte PDF-Datei bereitgestellt und enthält alle relevanten Metadaten zum Aushang. Die Signatur erfolgt mit einem qualifizierten Zertifikat, das von A-Trust ausgestellt wurde und dort überprüft werden kann.

Das Zertifikat dokumentiert, wer den Aushang erstellt hat, von wann bis wann er öffentlich war, sowie welche Dokumente veröffentlicht wurden – einschließlich der jeweiligen SHA-256-Hashwerte zur eindeutigen Integritätsprüfung.

Zur Überprüfung können Sie:

• die digitale Signatur direkt über die Website von A-Trust prüfen, und

• den SHA-256-Hash einzelner Dokumente mit unabhängigen Online-Diensten vergleichen, z. B.:

  • https://emn178.github.io/online-tools/sha256.html

  • https://hash-file.online/

So kann jederzeit nachvollzogen werden, dass die veröffentlichten Dokumente unverändert und authentisch sind.